Dokumenty
Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy; w każdym przypadku jest on ustalany indywidualnie przez notariusza lub pracownika kancelarii.
W zależności od charakteru planowanej czynności notarialnej strony zobowiązane są do przedstawienia między innymi następujących dokumentów:
Umowa sprzedaży lub darowizna nieruchomości gruntowej:
- dane osób stawających do czynności notarialnej (nazwisko, imię/imiona jeżeli są dwa, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego, data ważności, organ wydający, stan cywilny, adres zamieszkania, adres do korespondencji jeżeli jest inny niż zamieszkania);
- w przypadku firm: numer KRS albo wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP;
- numer księgi wieczystej;
- podstawa nabycia nieruchomości;
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – Starostwo Powiatowe;
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu wraz z informacją o uchwale o rewitalizacji – Urząd Gminy;
- zaświadczenie informujące czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – Starostwo Powiatowe;
- zaświadczenie potwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został uiszczony lub się nie należy w przypadku nabycia spadku i zasiedzenia, natomiast w przypadku darowizn oraz nieodpłatnego zniesienia współwłasności dotyczy tylko praw nabytych po 01.01.2007 roku – Urząd Skarbowy;
- ostateczna decyzja udowadniająca podział nieruchomości, ale tylko w sytuacji, gdy podział taki nastąpił – Urząd Gminy,
- informacja o dostępie nieruchomości do drogi publicznej.
Umowa sprzedaży lub darowizna lokalu z księgą wieczystą
- dane osób stawających do czynności notarialnej (nazwisko, imię/imiona jeżeli są dwa, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego, data ważności, organ wydający, stan cywilny, adres zamieszkania, adres do korespondencji jeżeli jest inny niż zamieszkania);
- w przypadku firm numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- numer księgi wieczystej;
- podstawa nabycia nieruchomości;
- zaświadczenie potwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został uiszczony lub się nie należy w przypadku nabycia spadku i zasiedzenia, natomiast w przypadku darowizn oraz nieodpłatnego zniesienia współwłasności dotyczy tylko praw nabytych po 01.01.2007 roku – Urząd Skarbowy,
- zaświadczenie informujący, czy dany teren jest objęty uchwałą o rewitalizacji, w przypadku, gdy przedmiotem umowy jest lokal położony poza Gmina Miejską Starogard Gdański - Urząd Gminy.
Umowa sprzedaży lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- dane osób stawających do czynności notarialnej (nazwisko, imię/imiona jeżeli są dwa, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego, data ważności, organ wydający, stan cywilny, adres zamieszkania, adres do korespondencji jeżeli jest inny niż zamieszkania);
- w przypadku firm numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP;
- numer księgi wieczystej (w sytuacji, gdy została ona założona);
- podstawa prawna nabycia nieruchomości;
- wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową zaświadczenie potwierdzające prawo do lokalu oraz dokumentujące brak zaległości w opłatach eksploatacyjnych;
zaświadczenie potwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został uiszczony lub się nie należy w przypadku nabycia spadku i zasiedzenia, natomiast w przypadku darowizn oraz nieodpłatnego zniesienia współwłasności dotyczy tylko praw nabytych po 01.01.2007 roku – Urząd Skarbowy.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- dane osób stawających do czynności notarialnej (nazwisko, imię/imiona jeżeli są dwa, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego, data ważności, organ wydający, stan cywilny, adres zamieszkania, adres do korespondencji jeżeli jest inny niż zamieszkania);
- dokument urzędowy potwierdzający numer PESEL zmarłego (dowód osobisty);
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy;
- odpis skrócony aktu małżeństwa spadkodawcy;
- odpisy skrócone aktów urodzenia lub małżeństwa spadkobierców;
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony;
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, jeżeli jest przedmiotem spadku.
Testament
- dane osobowe sporządzającego testament (nazwisko, imię/imiona jeżeli są dwa, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego, data ważności, organ wydający, stan cywilny, adres zamieszkania, adres do korespondencji jeżeli jest inny niż zamieszkania);
- dane osoby powołanej do spadku (nazwisko, imię/imiona jeżeli są dwa, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania).
Osoba biorąca udział w czynności notarialnej powinna posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
Kontakt
ul. Rynek 21/2
83-200 Starogard Gdański
NIP 592-227-54-81
Nawiguj z google
Godziny otwarcia
Pn-Pt: 8:00 - 16:00
58 350 99 33
Edyta Gramatowska:
608 516 415
Karolina Kościńska:
510 830 088
E-mail: notariusz@gramatowscy.pl